Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d) - Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) (2024)

Verwaltung

Persönliche*r Referent*in des wissen­schaftlichen Vorstands (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Die wissenschaft­liche Vorständin des MDC sucht für ihre Rolle als Vizepräsidentin für den Forschungs­bereich Gesundheit der Helmholtz‑Gemeinschaft, zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Persönliche*n Referent*in (m/w/d).
Mit Ihren organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unterstützen Sie die Vizepräsidentin bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Aufgaben innerhalb der Helmholtz‑Gemeinschaft stehen. Sie werden ein breites Spektrum von Themen im Bereich der Gesundheits­forschung bearbeiten, sowohl auf operativer, administrativer, politischer, strategischer als auch wissen­schaftlicher Ebene.

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenfunktion: Funktion als Bindeglied zwischen der Vizepräsidentin, den Helmholtz‑Zentren des Forschungsbereichs Gesundheit sowie externen Einrichtungen zur effizienten Informationsübermittlung und Koordination von Aktivitäten des Forschungsbereichs Gesundheit.
• Mitwirkung bei der strategischen Planung: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des Forschungsbereichs Gesundheit.
• Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern, ein­schließlich der Helmholtz-Geschäftsstelle und wissen­schaftlichen Gremien.
• Organisation und Koordination von Veran­staltungen: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Symposien und anderen Veran­staltungen im Rahmen des Forschungsbereichs Gesundheit, Reisebereitschaft ist erwünscht.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien: Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, inklusive der Erstellung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen.
• Bericht­erstattung und Stellungnahmen: Erstellung und Koordination von Berichten und Positionspapieren für die Helmholtz‑Gemeinschaft und externe Stakeholder, ein­schließlich Jahresberichte und Strategiepapiere des Forschungsbereichs Gesundheit.

Ihr Profil

• Abge­schlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebens­wissenschaften oder in der Medizin
• Berufs­erfahrung im Wissenschafts­management sowie Kenntnisse über die Struktur der Helmholtz‑Gemeinschaft, sind von Vorteil
• Exzellente und proaktive Kommunikations­fähigkeit
• Die Fähigkeit, klare und prägnante Texte einwandfrei in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungs­gabe
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Benefits

• Inter­nationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karriere­möglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheits­management mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinder­betreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Attraktive Vergütung nach TVöD Bund

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin

1. August 2024

Befristung

befristet
Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Bewerbungsfrist

7. Juli 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancen­gleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Dr. Jennifer Kosubek-Langer
Persönliche Referentin im wissen­schaftlichen Vorstand
jennifer.kosubek-langer@mdc-berlin.de

Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.